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Découvrez le Secret de la Gestion de Projet Optimale avec la méthode de la Chaine Critique !

Vous avez entendu parler de la méthode de la Chaîne Critique CCPM, cette approche révolutionnaire qui promet une gestion de projet hors pair, optimisant chaque seconde et chaque ressource ?
Mais pourquoi, malgré son succès retentissant dans de grandes orga​nisations, n'est-elle pas encore la norme ?
Est-ce le moment de redécouvrir et d'embrasser cette méthode qui, bien que puissante, exige un véritable changement de perspective et une persévérance inébranlable ?

Tout a commencé lors de mon dernier semestre en économie d'entreprise à la HEG Genève en 2021. Mon choix de sujet portait sur "Quel avenir pour les automates à colis multi-opérateur à destination des particuliers ?". De ce titre un peu complexe est né mon voyage passionnant dans l'entrepreneuriat genevois. Par un heureux hasard, au moment de la rédaction de ce travail de Bachelor, je me trouvais à Riga pour un programme d'échange Erasmus, où j'ai découvert le développement très avancé des casiers connectés dans les pays baltes et nordiques.

À travers les hauts et les bas de ce parcours entrepreneurial, avec le soutien précieux de l'incubateur Pulse, de Genilem et de l'État de Genève, CHIP a finalement vu le jour en novembre 2022. Aujourd'hui, notre entreprise célèbre son premier anniversaire, et au cours de cette année, nous avons connu de nombreuses évolutions et apprentissages. L'avenir s'annonce prometteur pour CHIP, alors que tout avait commencé avec un travail de Bachelor qui était initialement destiné à obtenir une simple note favorable pour conclure mes études.

Les administrateurs de sociétés sont-ils tous des retraités cherchant un dernier salaire ?

Les gestionnaires de projet IT doivent maintenir une communication régulière avec les membres du conseil d'administration pour assurer l'alignement des projets sur les objectifs stratégiques de l'entreprise. Cette communication implique la présentation de rapports clairs et accessibles, la gestion proactive des risques, et la mise en avant de la valeur ajoutée des projets. Une communication efficace est cruciale pour une gouvernance IT réussie .

Les parties prenantes, on a toujours dû les gérer : les sponsors financiers, les utilisateurs, « les environnementalistes ».

En tant que chef de projet, nous avons toujours dû les prendre en considération depuis la conception du projet jusque à la « mise en prod ». 

Mais concrètement, qui sont ces personnes, ces organisations qui peuvent être à la fois l’élément de réussite ou d’échec de notre projet ? Est-ce que l’investisseur principal dans notre projet de développement de médicament contre le cancer a perdu un membre de la famille à cause d’un cancer dépisté trop tard ? Est-ce que la nouvelle élue a mis l’environnement comme enjeu clé de sa campagne ? Combien de futurs utilisateurs, la Business Analyste qui a défini le périmètre du projet, a-t-elle vraiment rencontrés, avant d’écrire sa spécification ?

 Le 9 janvier 2024, la SMP vous propose une soirée vive et interactive pour cette dimension de la gestion de projets, à la fois si critique, mais si souvent négligée : la gestion des parties prenantes. 

Depuis l’identification, en passant par la compréhension de leurs soucis on procédera à explorer les manières les plus efficaces à assurer que ces personnes, physiques ou juridiques, soient des avocats pour notre projet, le bâton de pèlerin bien dans la main, plutôt que des adversaires nébuleux qui lancent des contre-projets et consument toutes nos ressources, laissant un mauvais goût dans la bouche et une mauvaise image dans la presse.

Autour d’une table, vous allez travailler individuellement et en groupe sur ces différents éléments de la gestion des parties prenantes, avec des outils à la fois familiers, mais pas forcément dans ce contexte. Nous utiliserons la méthode QUE pour passer de l’explicite au tacite et ensuite pour développer des conclusions profondes qui pourraient servir à tous dans leur quotidien.

Dans le monde entier, environ 40% des prestations économiques sont fournies dans le cadre du travail de projet. Si l'on considère les évolutions actuelles, telles que le travail dans des formes d'organisation non permanentes ou l'agilité, on peut s'attendre à ce que cette proportion augmente encore.

Que faut-il pour que les projets soient menés à bien dans les entreprises et que leurs résultats répondent aux attentes des parties prenantes ? Une interaction fonctionnelle entre l'entreprise, les individus ainsi que le travail de projet :

Comment une entreprise peut-elle améliorer ses compétences organisationnelles en matière de gestion de projets, de programmes et de portefeuilles ?

• De quoi les individus ont-ils besoin de la part de l'entreprise pour pouvoir améliorer leurs performances individuelles et se développer ?
• De quoi a-t-on besoin dans les projets pour pouvoir fournir les résultats demandés ?
• Comment les personnes et les entreprises peuvent-elles apprendre et se développer à partir des performances obtenues dans le cadre de projets ?

Outre le triangle entreprise - individu - projet, un autre triangle peut être mis en place : En ce qui concerne l'homme, les connaissances, l'expérience et le comportement jouent un rôle central dans le travail de projet, car la réussite du projet dépend fortement de l'homme et de son comportement.

Sur cette base, nous montrerons la contribution que les certifications peuvent apporter à la réussite d'un projet et les possibilités que les certifications offrent aux entreprises et aux personnes. Les certifications sont présentées dans leur globalité. Les possibilités de développement y sont notamment abordées.

Il sera question d’aborder la maturité organisationnelle et la gouvernance requises pour permettre aux chefs de projet et aux projets d’avoir toutes les clefs de la réussite.

La SMP vous propose de suivre la réalisation sur 10 ans, intégrant la vision long terme, de la gestion de projet, avec des Milestone permettant d’avoir une finalisation de sous-projets.

La présentation développera 3 axes :
- Organisation et suivi du projet pour la réalisation de l’audit énergétique et la fixation des objectifs sur 10 ans

- Suivi annuel et éléments significatifs permettant d’atteindre les objectifs fixés

- Propositions et réalisation avec le client dans le cadre d’obligations légales

L'intelligence artificielle transforme quotidiennement notre monde et ouvre de nouvelles avenues d'apprentissage. Néanmoins, l'exploration de ces opportunités demande du temps, une ressource souvent rare chez mes confrères en gestion de projet IT. À travers nos discussions, j'ai constaté que peu n’avait franchi le pas, principalement dû à ce manque de temps.

L'objectif de cette conférence est de partager les fruits de mes recherches, de démystifier l'IA et de révéler comment je l'applique dans ma pratique professionnelle et ce qui pourrait encore être essayé. Je vise à offrir un partage d'expériences pragmatiques et accessibles, qui favorisent l'interaction et la participation active. Je souhaite encourager d'autres professionnels à franchir le cap, à innover dans leurs pratiques et à accueillir, pourquoi pas, un nouveau "stagiaire virtuel" au sein de leur équipe.

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Depuis bientôt 50 ans, HERMES est la méthode de gestion de projets utilisée par une majorité des administrations fédérales, cantonales et communales dans les domaines de l'informatique, du développement de prestations ou de produits, ainsi que de l'adaptation de l'organisation. Ces prochains mois, la SMP mettra un accent sur cette méthode bien établie en Suisse, car elle concerne bon nombre de professionnels de la gestion de projets. 

Serge Schiltz coordonnera ces activités et vous donnera aussi bien un survol de la méthode qu’un aperçu de nos futures activités dans ce domaine.

 Il nous proposera :

• Historique HERMES et positionnement
• Survol des éléments de la méthode
• Certifications HERMES
• Activités prévues de la SMP
• • Ateliers pour les administrations
  • Echanges entre praticiens
  • Préparation à la certification (Study Groups)

Face à une augmentation régulière du nombre de patients et des évolutions des pratiques de soins, l’équipe d’une unité de consultations ambulatoires a exprimé un besoin d’extension d’espace et de révision de son organisation. Dans ce cadre, une approche méthodologique collaborative et multidisciplinaire a été proposée pour répondre à ce double défi.

Bien qu’aucun espace supplémentaire n’ait été ajouté, l’optimisation de l’organisation de l’équipe et de l’utilisation des locaux a permis de ramener de la sérénité dans le fonctionnement de cette unité.  Ceci au bénéfice des collaborateur-trices et naturellement des patient-es et de leurs accompagnant-es.

François Vermeulen présentera un retour d’expérience sur la gestion d’un projet origin​al intégrant des notions data mining, business analysis et design thinking. Les méthodes et résultats seront partagés avec les participant-es, permettant à chacun de repartir avec des idées concrètes.

Mieux qu’un long discours, participez à une soirée débat captivante où deux chefs de projets certifiés IPMA B partageront avec vous leur approche personnelle et comment est-ce que leur certification a joué un rôle clé dans leur développement de carrière.  

Après une rapide introduction sur les certifications IPMA, Dominique (domaine banque et assurance) et Marc (domaine de la construction) vous parleront de leurs parcours certifiants et de l’impact sur leurs projets respectifs. 

Cette rencontre interactive sera centrée sur des questions-réponses et offrira aux participants une opportunité unique d'explorer les multiples facettes des certifications IPMA sous l’angle de professionnels du domaine. Préparez vos questions et venez échanger directement avec nos intervenants !

L'atelier est animé par Serge Schiltz :

Dans ses activités d'expert en gestion de processus et de projets dans des secteurs variés, Serge Schiltz a acquis une vaste expérience​ dans la conception de processus d'entreprise et la mise en œuvre de projets de changement. Depuis plus de 20 ans déjà, Serge est engagé dans le contexte de la méthode HERMES et il a été membre fondateur de l’association des utilisateurs HERMES qu’il a présidée durant 7 ans.​

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Contexte

Suite à l'incendie du 15 avril 2019, qui a gravement endommagé la cathédrale Notre-Dame de Paris, les travaux de reconstruction ont débuté en 2021.

Le projet de reconstruction de ce monument emblématique du patrimoine français va bien au-delà d'un simple projet architectural : il s'agit d'un défi titanesque où la gestion du temps, des ressources et des parties prenantes joue un rôle primordial.

Enjeu

Restaurer un monument chargé d'histoire tout en respectant les délais ambitieux fixés pour 2024, en maintenant des standards de qualité et de sécurité exemplaires. Plusieurs aléas se sont cumulés entre-temps : la crise sanitaire du Covid-19, le démantèlement de l’échafaudage calciné, et l'enchaînement des projets liés aux Jeux Olympiques de Paris 2024, tout en veillant à respecter les délais initiaux.

Le Lean Construction comme outil de gestion du projet

Le Lean Construction est une méthodologie particulièrement adaptée aux projets complexes, qui repose sur une planification collaborative, l’engagement humain, et la gestion des flux (travaux, matériaux et décisions). Elle propose une vision synthétique pour optimiser l’utilisation de l’espace, du temps et pour assurer la coordination des entreprises.